Viimeksi päivitetty 19.9.2026 · versio 1.0
Näitä käyttöehtoja sovelletaan Sideshow Films Oy:n (jäljempänä "Palveluntarjoaja", Y-tunnus: 3335871-1) ylläpitämän Rinkka-nimisen ohjelmistopalvelun (jäljempänä"Palvelu") käyttöön. Palvelu on tarkoitettu yhdistysten ja muiden organisaatioiden (jäljempänä "Asiakas" tai "Organisaatio") hallinnon, jäsenrekisterin, laskutuksen ja viestinnän hoitamiseen. Sopimus syntyy, kun Organisaation edustaja (esim. puheenjohtaja tai muu hallituksen nimeämä henkilö) luo Organisaatiolle tilin Palveluun tai hyväksyy kutsun liittyä olemassa olevaan Organisaation tiliin, ja se sitoo Organisaatiota kokonaisuudessaan, ei vain kyseistä yksittäistä henkilöä.
Palvelun yksittäiset käyttäjätilit (esim. hallituksen jäsenet, rivijäsenet) toimivat Organisaation myöntämällä valtuutuksella. Palveluntarjoaja ei ole sopimussuhteessa yksittäisiin jäseniin, ellei erikseen toisin sovita.
Palvelu tarjoaa Organisaatiolle työkalut mm. jäsenrekisterin ylläpitoon, kokousten ja tehtävien hallintaan, jäsenmaksulaskutukseen, viestintään ja (valittujen lisäosien osalta) toimialakohtaisiin toimintoihin. Palveluntarjoaja voi kehittää, muuttaa ja päivittää Palvelun toimintoja ilman erillistä ennakkoilmoitusta, kunhan muutokset eivät olennaisesti heikennä Palvelun keskeistä käyttötarkoitusta.
Organisaatio ja sen käyttäjät vastaavat omien tunnustensa (sähköposti, salasana) salassapidosta ja kaikesta tunnuksilla tapahtuvasta toiminnasta. Epäillystä tunnusten väärinkäytöstä tai tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava Palveluntarjoajalle viipymättä.
Organisaation ylläpitäjä vastaa siitä, että käyttäjätilejä myönnetään ja niiden käyttöoikeuksia hallinnoidaan Palvelun omien käyttöoikeustyökalujen kautta huolellisesti, ja että tili poistetaan tai sen oikeudet perutaan, kun henkilön asema Organisaatiossa (esim. hallituspaikka tai jäsenyys) päättyy.
Palvelua ei saa käyttää:
Organisaatio ja kukin käyttäjä vastaa itse siitä, että heidän oma toimintansa Palvelussa (mukaan lukien syötetyn sisällön oikeellisuus, laillisuus ja oikeudet sen käsittelyyn) on näiden ehtojen ja soveltuvan lainsäädännön mukaista. Palveluntarjoaja ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu Organisaation, sen käyttäjien tai kolmannen osapuolen tämän kohdan vastaisesta tai muuten virheellisestä, huolimattomasta tai oikeudettomasta toiminnasta Palvelussa (väärinkäyttö) - esimerkiksi tunnusten jakamisesta, virheellisten tietojen syöttämisestä, käyttöoikeuksien virheellisestä myöntämisestä toiselle käyttäjälle, tai Palvelun kautta lähetetyn viestinnän sisällöstä. Palveluntarjoajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, rajoittaa tai sulkea tunnus tai koko Organisaation pääsy Palveluun, jos on perusteltua syytä epäillä tämän kohdan vastaista käyttöä.
Palvelu toimii kolmansien osapuolten tarjoamien pilvi- ja infrastruktuuripalveluiden päällä. Näiden palveluntuottajien tekniset toimipaikat sijaitsevat pääosin Yhdysvalloissa (mm. tietokantapalvelu, palvelinkapasiteetti, sähköpostin lähetys ja tekoälypalvelut) - tarkempi listaus on Tietosuojaselosteen kohdassa "Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle". Palveluntarjoaja ei vastaa keskeytyksistä, viiveistä, virheistä tai tietoturvatapahtumista, jotka aiheutuvat näiden ulkopuolisten palveluntarjoajien toiminnasta, toimimattomuudesta tai niiden omien käyttöehtojen mukaisista toimista, siltä osin kuin Palveluntarjoaja ei ole voinut kohtuudella vaikuttaa tapahtumaan tai sen seurauksiin. Palveluntarjoaja pyrkii valitsemaan ja valvomaan käyttämiään alihankkijoita huolellisesti, mutta ei anna takuuta Palvelun keskeytyksettömästä tai virheettömästä toiminnasta.
Palvelun hinnoittelu määräytyy erikseen sovitun tai Palvelussa ilmoitetun hinnaston mukaan. Maksamattomien laskujen osalta Palveluntarjoajalla on oikeus rajoittaa Organisaation pääsyä Palveluun kohtuullisen maksukehotuksen jälkeen.
Palveluntarjoajan korvausvastuu Organisaatiolle tai kolmannelle rajoittuu, siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö sen sallii, suoriin vahinkoihin ja enintään Organisaation Palvelusta viimeisen kuuden (6) kuukauden aikana maksaman palvelumaksun määrään. Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista (kuten saamatta jääneestä voitosta, liiketoiminnan keskeytymisestä tai tietojen katoamisesta) eikä 4 ja 5 kohdassa kuvatuista tilanteista aiheutuvista vahingoista.
Tätä vastuunrajoitusta ei sovelleta siltä osin kuin vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eikä siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö kieltää vastuun rajoittamisen.
Henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot on kuvattu erikseen Tietosuojaselosteessaja Organisaation ja Palveluntarjoajan välisessä Tietojenkäsittelysopimuksessa, jotka ovat erottamaton osa tätä sopimusta.
Kaikki oikeudet Palveluun, sen ohjelmistoon ja ulkoasuun kuuluvat Palveluntarjoajalle. Organisaatio säilyttää omistusoikeuden Palveluun syöttämäänsä sisältöön ja dataan, ja myöntää Palveluntarjoajalle oikeuden käsitellä sitä siinä laajuudessa kuin Palvelun tarjoaminen edellyttää.
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Organisaatio voi irtisanoa sopimuksen ottamalla yhteyttä Palveluntarjoajaan. Sopimuksen päättyessä Organisaation tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus (esim. kirjanpitolaki) muuta edellytä.
Palveluntarjoaja voi päivittää näitä käyttöehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Organisaatiolle kohtuullisessa ajassa ennen niiden voimaantuloa.
Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluteitse, ja toissijaisesti ne ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa.
Sideshow Films Oy
Tievantie 4, 95980 YLLÄSJÄRVI
Y-tunnus: 3335871-1
Sähköposti: no-reply@rinkka.app